الرئيسية / آخر الأخبار / مهام وحدة الجودة بالكلية

مهام وحدة الجودة بالكلية

مهام وحدة الجودة بالكلية، واللجان التابعة لها:

  • اختصاصات مجلس إدارة الجودة:
  1. تهيئة الكلية للوفاء بمتطلبات ومعايير الهيئة القومية لضمان الجودة والاعتماد.
  2. نشر ثقافة الجودة والاعتماد بين أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم، وأعضاء الجهاز الإداري والعاملين وطلاب الكلية.
  3. إقرار الخطط التي تحقق أهداف الوحدة، وبما يتوافق مع أهداف وخطط مركز ضمان الجودة بالجامعة.
  4. إعداد التقارير السنوية للوحدة ورفعها إلى مركز ضمان الجودة بالجامعة.
  5. إنشاء قاعدة بيانات كاملة للكلية، تتضمن: السادة أعضاء هيئة التدريس، ومعاونيهم ـ موظفي الكلية، والعاملين ـ توصيف البرامج والمقررات ـ تحديد المستفيدين من خريجي الكلية ومتطلباتهم.
  6. اقتراح قبول الهبات والمنح والمعونات المقدمة للوحدة، ورفعها إلى مركز ضمان الجودة بالجامعة.
  7. اقتراح الحوافز والمكافآت للأنشطة المتميزة للعاملين بالوحدة ورفعها إلى مركز ضمان الجودة بالجامعة.
  8. متابعة تنفيذ معايير الجودة بما يخدم العملية التعليمية.
  9. تفويض مدير الوحدة في بعض الاختصاصات التي لها صفة الاستعجال، والتي يحددها مجلس الإدارة.
  • مهام مدير الوحدة:
  1. متابعة تنفيذ خطة العمل بالوحدة لتحقيق أهداف الوحدة بما يتفق مع أهداف مركز ضمان الجودة بالجامعة.
  2. تشكيل الهيكل الإداري والتنظيمي لوحدة ضمان الجودة واختيار أعضاء هيئة التدريس ذوي الخبرة في مجال ضمان الجودة.
  3. الاجتماع الدوري بأعضاء الوحدة.
  4. إعداد خطط العمل بالوحدة.
  5. الإشراف الفني والإداري على العاملين بالوحدة.
  6. إعداد تقارير ربع سنوية عن أنشطة وإنجازات ومشاكل الوحدة.
  7. حضور جلسات مجلس الكلية لعرض أنشطة وإنجازات ومقترحات وحدة ضمان الجودة في إطار معايير الجودة.
  8. اقتراح مصادر تمويل متجددة وغير تقليدية للوحدة.
  9. اقتراح صرف المكافآت والحوافز للعاملين بالوحدة ورفعها إلى عميد الكلية.
  10. الاختصاصات الأخرى التي يفوضه فيها مجلس الإدارة.
  11. تمثيل الوحدة أمام الغير.

ج. مهام نائب مدير الوحدة:

  1. القيام بالأعمال التي يفوض بها من مدير الوحدة.
  2. القيام بأعمال مدير الوحدة في حالة غيابه.
  3. النيابة عن الوحدة في اجتماعات مركز إدارة الجودة بالجامعة.

د. مهام أمين الوحدة:

  1. القيام بما يسند إليه من أعمال من مدير الوحدة.
  2. تسجيل أعمال الوحدة، واعتماد محاضر اجتماعات الوحدة وحفظها.
  3. أمانة مجلس الوحدة.
  4. إعداد القرارات الخاصة بشئون الوحدة، والتواصل مع مجلس الكلية.

هـ. مهام فريق العمل بالوحدة:

  1. وضع آلية لنشر ثقافة ضمان الجودة والاعتماد بالكلية.
  2. العمل على إنجاز متطلبات معايير الجودة للوصول بالكلية إلى الاعتماد.
  3. تلقي الدعم الفني من خلال الاستشارات التي يتقدم بها أعضاء المجلس بالوحدة.
  4. حضور اجتماعات الوحدة.
  5. المشاركة في دورات تدريبية مختلفة عن الجودة.
  6. متابعة خطة البحث العلمي بالكلية وتوثيقها ومتابعة مدى مشاركة الأقسام العلمية في عمل الخطة البحثية.
  7. متابعة أعمال الخطة السنوية لخدمة المجتمع وتنمية البيئة على أن تبنى على أساس الاحتياجات الحقيقية للمجتمع المحيط.
  8. متابعة أعمال الإدارات المتخصصة لخدمات دعم العملية التعليمية بالكلية لـ (إدارة شئون التعليم والطلاب/ الدراسات العليا / الإدارة المالية والحسابات).
  9. متابعة تقييم الطلاب للمقررات الدراسية والقائمين على التدريس.
  10. متابعة تحديث وتفعيل الموقع الخاص بوحدة ضمان الجودة والاعتماد ومشاريع التطوير بالكلية.
  11. عمل خطة استراتيجية للكلية بناء على تحليل البيئة الداخلية والخارجية.
  12. اقتراح آلية للمراجعة الداخلية لأنشطة ضمان الجودة بالكلية.
  13. مراجعة أعمال الأقسام الأخرى بوحدة ضمان الجودة بالكلية.

    و. مهام اللجان التابعة لوحدة ضمان الجودة:

1ـ مهام لجنة الخرجين.

أـ تحديد الاحتياجات التدريبية للخريجين بعد التخرج.

ب ـ تحديث قاعدة بيانات الخريجين لكل دفعة.

جـ ـ توثيق التواصل والاتصال بالخريجين.

د ـ إعداد دليل الخريجين للتواصل المجتمعي.

ه ـ فتح قنوات اتصال بين الكلية والهيئات الدعوية المناسبة لهم.

ودعوة الخريجين لحضور برامج التطوير المستمرة للكلية، والمشاركة في الدورات والندوات وورش العمل.

2ـ مهام لجنة التدريب.

أـ تحديد الاحتياجات التدريبية في مجال جودة التعليم.

ب ـ وضع برنامج لنشر ثقافة الجودة بين أعضاء الجهاز الإداري والإدارات المعاونة.

جـ ـ وضع خطة تدريبة على تطبيق نظم الجودة لكل الأطراف بالكلية ومؤشرات قياس مردود التدريب.

دـ وضع خطة تدريبية للتوعية بالأسس السليمة لعملية التقويم لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم.

ه. استضافة خبراء في جودة التعليم للاستفادة من خبراتهم في تطوير العملية التعليمية بالكلية.

و. إعداد التقارير الدورية عن التدريب ورفعها لمجلس إدارة وحدة ضمان الجودة.

3ـ مهام لجنة ذوي الاحتياجات الخاصة.

أـ النظر في شئون الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة.

ب ـ العمل على توفير متطلباتهم التعليمية والحياتية، وتسهيلها وتلبيتها.

  1. مهام لجنة إدارة الأزمات:

أـ النظر فيما يطرأ من أزمات وطوارئ بالكلية واتخاذ القرارات المناسبة لذلك.

ب ـ العمل على نشر الوعي المعرفي والعملي لكيفية التعامل مع الأزمات، والمحاولة الجادة في إدارتها من خلال مجموعة من الإرشادات والتوجيهات العامة.

  1. مهام أعضاء الموقع الإلكتروني للكلية:

أـ متابعة إعداد وتشغيل الموقع الالكتروني للكلية.

ب ـ العناية بالفنيات المتعلقة بالموقع من حيث التحديث والإشراف الدائم والمستمر.

أضف تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *